管理心语

“追根究底,点点滴滴求其合理化”,是王永庆管理思想的精华所在。王永庆很善于从细小的问题上发现管理漏洞,然后顺藤摸瓜,直探根本,务求改善。

台塑总部大楼坐落在台北敦化北路,是台塑集团的心脏。王永庆的办公室设在四楼,但他经常到其他楼层去视察工作。有一段时间,他在电梯里多次遇见同一位年轻人。开始,王永庆并未觉得异常,见过几次后,不禁感到奇怪:“这后生仔为何经常跑上跑下呢?”一问,竟让他发现了一桩不合理的事情。

原来,台塑与某企业合作经营一家公司,该公司的付款作业集中由台塑的财务部办理,但会计处长由对方指派,支票印鉴也由会计处长保管。由于该公司与台塑财务部的办公地点分别在不同楼层,每当签发支票时,出纳人员——即王永庆碰到的那位年轻人,就得跑上跑下,把支票送到会计处长那里盖章,有时一天要跑十几趟。

王永庆认为这种做法太不合理了,立即找到那位会计处长,向他说明,台塑已运用电脑处理采购付款业务,总共要经过四道关卡,确认无误之后才决定付款,其管制功能比盖章还有效,何必为了支票盖章,让经办人员跑来跑去浪费时间呢?

会计处长听了王永庆的分析,立即同意把支票印鉴放在出纳处。

像这么小的事情,王永庆都要亲自过问,有人因此批评他的管理方法是“只见树木,不见森林”。他们认为,作为大老板,掌握大政策、大方向就行了,何必将时间浪费在细枝末节上?

但王永庆认为,凡属工作规范的问题,没有小事,必须将各个操作步骤加以标准化。这样,不论是谁、有多少人来执行这个步骤,都能做到有条不紊,简明而有效率。

那么,效益自然而来。

有一个事例,能很直观地说明制度改进对效率和效益的影响:一天,王永庆到台塑创办的明志工专视察,看见三个无精打采的工人在那里有一搭没一搭地铺草皮,便走上前问:“学校一天给你们多少工钱?”工人们回答说是60元。

王永庆问:“够不够生活费?”他们说不够,只是田里闲暇,多少赚一点小钱贴补家用。

王永庆又问:“假如给你们加一倍工资,你们能做得比现在多吗?”工人们说,如果给120元,他们保证能干出比平时多三倍的活。王永庆带着试试看的心情,让校方给他们加了一倍的工资。结果,工人们的速度大大提高,原来一天只能铺一坪,现在能铺三点五坪。这意

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